بعض اختصارات برنامج الأكسل التي تساعدك على إنجاز عملك بسرعة
محتويات
في بعض الأحيان، يبدو Excel جيدًا جدًا لدرجة يصعب تصديقها. كل ما عليك فعله هو إدخال صيغة معينة، وأي شيء ستحتاج القيام به يدويًا يمكنك القيام به تلقائيًا. مثلا هل تحتاج إلى دمج ورقتين مع بيانات متشابهة؟ يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك. تحتاج إلى القيام بحسابات بسيطة؟ يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك. هل تحتاج إلى دمج المعلومات في خلايا متعددة؟ يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك.
إذا واجهت موقفًا تحتاج فيه إلى تحديث بياناتك يدويًا، فقد تفقد صيغة يمكنها القيام بذلك نيابة عنك. في مقالنا اليوم نتعرف على بعض الاختصارات التي تساعدك في برنامج الاكسل.
استخدم الجداول المحورية للتعرف على البيانات وفهمها
تُستخدم الجداول المحورية لإعادة تنظيم البيانات في جدول بيانات. لن تتغير البيانات التي لديك، لكن يمكنهم تلخيص القيم ومقارنة المعلومات المختلفة في جدول البيانات، اعتمادًا على ما تريد فعله.
لإنشاء Pivot Table:
- انتقل إلى البيانات> Pivot Table.
سيقوم Excel تلقائيًا بتعبئة الجدول المحوري، ولكن يمكنك دائمًا تغيير ترتيب البيانات. بعد ذلك، لديك أربعة خيارات للاختيار من بينها:
- عامل تصفية التقرير: يسمح لك بالإطلاع فقط على صفوف معينة في مجموعة البيانات الخاصة بك.
- تسمية الأعمدة.
- تسمية الصفوف.
- الترقيم: يسمح لك بالنظر إلى بياناتك بشكل مختلف. بدلاً من مجرد سحب أي قيمة رقمية، يمكنك جمع الأرقام أو العد أو المتوسط أو الحد الأقصى أو الحد الأدنى أو العد أو القيام ببعض التلاعبات الأخرى ببياناتك. في الواقع، عندما تقوم بسحب حقل إلى القيمة، فإنه يقوم دائمًا بالعد.
أضف أكثر من صف أو عمود
في بعض الأحيان قد تجد أنك بحاجة باستمرار إلى إضافة المزيد من الصفوف والأعمدة. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إضافة مئات الصفوف. سيكون القيام بهذا واحدًا تلو الآخر أمرًا متعبًا للغاية. لحسن الحظ، هناك دائمًا طريقة أسهل، لإضافة عدة صفوف أو أعمدة في جدول بيانات:
- قم بتمييز نفس عدد الصفوف أو الأعمدة الموجودة مسبقًا التي تريد إضافتها.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد “إدراج”.
إزالة التكرارات في Excel
تميل مجموعات البيانات الأكبر إلى احتواء محتوى مكرر. قد يكون لديك قائمة بجهات اتصال متعددة وتريد فقط رؤية عدد الشركات التي لديك. في مثل هذه الحالات، تكون إزالة التكرارات سهلة للغاية.
لإزالة التكرارات، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز الصف أو العمود الذي تريد إزالة التكرارات منه.
- بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “البيانات”،
- وحدد “إزالة التكرارات” (ضمن أدوات).
- ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد البيانات التي تريد العمل بها.
- حدد “إزالة التكرارات”.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لإزالة صف بأكمله بناءً على قيمة عمود مكررة.
اقرأ أيضًا:
- طريقة تنزيل برنامج Excel على هاتفك وجهاز الكمبيوتر.
- تعلم برنامج الأكسل للمبتدئين خطوة بخطوة.
- كيفية تحويل ملف PDF إلى Excel.
نقل الصفوف إلى أعمدة في Excel
قد يستغرق نسخ كل رأس فردي ولصقه وقتًا طويلاً، ولكن ما تسمح لك ميزة التحويل بالقيام به هو ببساطة نقل بيانات الصف إلى أعمدة، أو العكس.
- ابدأ بتمييز العمود الذي تريد تحويله إلى صفوف.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوقه،
- ثم حدد “نسخ”.
- بعد ذلك، حدد الخلايا الموجودة في جدول البيانات حيث تريد أن يبدأ الصف أو العمود الأول.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية،
- ثم حدد “لصق خاص”.
- ستظهر وحدة – في الجزء السفلي، سترى خيارًا للتبديل.
- حدد هذا المربع وحدد موافق.
- سيتم الآن نقل العمود الخاص بك إلى صف أو العكس.
يسهل برنامج الاكسل الكثير من الجهد والخطوات فقط إن تمكنت من فهم خصائصه واختصاراته.
